Integritetpolicy TeamTailor
Denna integritetspolicy förklarar hur Stiftelsen Tillväxtinitiativet, Tillväxt Botkyrka AB och samarbetspartner THREAD AB (nedan ”vi”, ”oss”) behandlar dina personuppgifter när du söker en tjänst eller anmäler intresse via vår karriärsida på Teamtailor.
1. Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Tillväxtinitiativet, Tillväxt Botkyrka AB, och THREAD AB är personuppgiftsansvariga för behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss på info@tillvaxtinitiativet.se.
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi samlar in de uppgifter du själv tillhandahåller i samband med din ansökan eller intresseanmälan. Detta inkluderar normalt:
Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer och adress.
Ansökningshandlingar: CV, personligt brev, betyg och portfolio.
Övrig information: Svar på urvalsfrågor, information från referenser och eventuella anteckningar från intervjuer.
Utöver de uppgifter du själv lämnar kan vi samla in information från publika källor (såsom LinkedIn) eller ta emot rekommendationer från samarbetspartners och anställda. I de fall vi lägger till dig som potentiell kandidat kommer vi att informera dig om behandlingen i anslutning till detta.
3. Varför behandlar vi dina uppgifter och på vilken grund?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med stöd av följande rättsliga grunder:
För att administrera rekryteringsprocessen: Vi utvärderar din profil mot de krav som ställs för den aktuella tjänsten.
För att försvara oss mot rättsliga anspråk: Vi sparar ansökningshandlingar efter avslutad rekrytering för att kunna visa att processen gått till på ett korrekt sätt.
För framtida rekryteringar (Talangbanken): Om vi vill spara din profil för framtida matchningar efter att den aktuella rekryteringen avslutats.
4. Vilka delar vi dina uppgifter med?
Dina uppgifter behandlas i första hand av oss på Stiftelsen Tillväxtinitiativet, Tillväxt Botkyrka AB och THREAD AB. För att uppfylla ändamålet med vår verksamhet – att hjälpa små och medelstora företag att växa – delar vi dina ansökningshandlingar med det specifika medlemsföretag som söker personal. Kunder blir då självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina uppgifter.
Vi delar inte dina personuppgifter med kommuner eller andra offentliga aktörer, förutom i de fall där vi är skyldiga att göra det enligt lag eller för att redovisa aggregerad statistik (där enskilda individer inte kan identifieras).
Våra IT-leverantörer (såsom Teamtailor) agerar personuppgiftsbiträden åt oss och har tillgång till uppgifterna i den mån det behövs för att tillhandahålla tjänsten.
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Rekryteringsprocessen: Vi sparar dina uppgifter hos oss under den tid vi bistår medlemsföretaget i rekryteringsprocessen. Efter att processen avslutats sparar vi underlaget i 24 månader för att kunna bemöta eventuella rättsliga anspråk enligt Diskrimineringslagen (2008:567). När denna period på 24 månader är på väg att löpa ut kommer vi att informera dig via e-post. I meddelandet ges du möjlighet att välja att dina uppgifter ska raderas. Om du väljer att inte vidta någon åtgärd förnyas lagringen automatiskt och din profil överförs till vår talangbank så att vi kan fortsätta matcha dig mot framtida karriärmöjligheter hos våra medlemsföretag.
Talangbanken: Om du har valt att ”Connecta” med oss eller samtyckt till att ingå i vår talangbank, sparar vi dina uppgifter i 24 månader. När denna period är på väg att löpa ut kommer vi att informera dig om detta via e-post. I e-postmeddelandet har du möjlighet att enkelt avsluta din anslutning och begära att dina uppgifter raderas. Om du väljer att inte vidta någon åtgärd förnyas din anslutning automatiskt och dina uppgifter förblir lagrade i våra system så att vi kan fortsätta matcha dig mot framtida möjligheter. Du har självklart rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att:
Du har rätt att få en (1) kopia av samtliga personuppgifter vi lagrar om dig utan kostnad. För ytterligare kopior som du begär, eller om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, har vi rätt att ta ut en rimlig avgift för att täcka våra administrativa kostnader.
Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig korrigeras eller kompletteras
Begära radering eller begränsning av behandlingen.
Invända mot vår behandling som stöder sig på intresseavvägning.
När som helst återkalla ett lämnat samtycke.
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.
7. Cookies och liknande tekniker
När du besöker vår karriärsida används cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt och för att vi ska kunna analysera trafiken. Vi använder Teamtailors standardlösning för cookies. Du kan själv styra vilka cookies som får lagras via den kontrollpanel som visas när du besöker sidan första gången eller genom inställningarna i din webbläsare.
8. Ändringar i denna policy
Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår karriärsida. Vid väsentliga ändringar som påverkar vår behandling av dina personuppgifter kommer vi att informera dig via e-post eller genom en tydlig notis på webbplatsen.